Design Factory 02: Културни пространства

За да превърнеш идеята си в инициатива, е нужно да НАЧЕРТАЕШ ПЛАН с ясни стъпки как от просто идея ще стигнеш до реализация на проекта.

• Определи конкретните цели и очакваните резултати на проекта.

   

• Начертай стъпките за реализирането му – какво трябва да се направи, в какъв срок и с какви ресурси.

   

• Обяви инициативата си публично, за да започнеш да търсиш подкрепа, партньори и доброволци, които да се включат.

След като имаш ясна идея и подкрепа, е време да преминеш към следващия етап и да разработиш концепция:

• СЪЗДАЙ концепция и визия за това как ще изглежда културното пространство.

   

• ОПРЕДЕЛИ ФУНКЦИИТЕ МУ – какви услуги, жанрове, формати и събития ще предлага пространството.

   

• ВИЗУАЛИЗИРАЙ И ПЛАНИРАЙ – къде какво ще се случва във физическото пространство и как то ще бъде организирано. Намери референции и добри практики от подобни проекти.

Преди да направиш дългосрочни планове и ангажименти, експериментирай с различни формати:

• ТЕСТВАЙ концепцията със събития и временни намеси, за да разбереш кои от идеите ти са най-подходящи, успешни и приложими.

   

• АДАПТИРАЙ концепцията, за да идентифицираш дългосрочната културна програма.

   

• Представи я и я ОБСЪДИ с колеги и експерти.

   

• СЪБЕРИ ОБРАТНА ВРЪЗКА и още идеи от потенциалните ползватели, за да я финализираш.

В зависимост от собствеността на мястото (частна, общинска, държавна), твоите планове, възможности и ресурси могат да изискват различни модели: публично-частно партньорство, асоциация, концесия или наем на сграда, придобиване на имот или друго.

Ако собствеността е публична, процесът обикновено е по-сложен. Разгледай международните практики, ангажирай местен юрист и провери възможните модели, за да избереш най-подходящия за твоя случай.

Провери и планирай всички възможни източници на:

• ПРИХОДИ - наеми, билети, спонсорства, грантове.

   

• РАЗХОДИ -ремонт, персонал, маркетинг.

   

• Включи финансов експерт, за да направиш бизнес план, който е реалистичен и работещ.

ОПРЕДЕЛИ какъв екип ти е необходим и започни да търсиш — проектен мениджър, културен мениджър, архитект, урбанист, социолог, антрополог, мениджър събития, комуникатор.

КОМУНИКИРАЙ каузата си, хората сами ще се включат.

Направи карта на заинтересованите страни, от които зависи бъдещето на проекта: общината, държавата, министерствата, експертите, бизнеса, институциите в квартала, неправителствените организации, артистите, активистите, студентите и хората в квартала. Осъществи личен контакт с всеки от тях. СЪОБРАЗИ ПРОЕКТА си с техните нужди, за да ги мотивираш да участват.

Не всичко можеш да направиш сам. ПРИВЛЕЧИ УЧАСТНИЦИ — включи в програмата си колеги, други организации и артисти. Организирай конкурс за идеи, отворена покана или резиденции. Превърни проекта си в платформа за изява.

ПЛАНИРАЙ НУЖДИТЕ си внимателно и планирай от какво имаш нужда — пари за експерти и ремонти, проектиране, строителни материали, дизайн, обзавеждане, производство, техника и оборудване. Хора с експертиза и капацитети. Време. Направи си план как да ги намериш.

ИДЕНТИФИЦИРАЙ ИЗТОЧНИЦИТЕ НА ФИНАНСИ. Европейски, държавни и общински проекти. Фондове за градско развитие и банки. Предприемачески програми. Кампании за набиране на дарения и краудфъндинг кампании. Фондации, частни дарения, спонсорства, реклама и други платени услуги, които проектът ти може да предостави.

Активирането на едно пространство може да започне още преди ремонта с така нареченият ПЛЕЙСМЕЙКИНГ или ТАКТИЧЕСКИ УРБАНИЗЪМ. Представи визията си чрез временни активации и събития. Тествай различни събития и формати, за да позиционираш пространството, да събереш обратна връзка от публика и участници, да го направиш устойчиво и успешно.

ИЗГРАДИ СВОЯ ПУБЛИКА, като комуникираш от самото начало.

Инвестирай нужните усилия, за да комуникираш активно и прозрачно всеки етап от проекта.

Изгради СВОИ КОМУНИКАЦИОННИ КАНАЛИ — страници в социалните мрежи, сайт, списъци с имейли и бюлетини, контакти с медии. Информационни събития и формати. 

РАЗВИВАЙ СВОЯ РАЗКАЗ. Създавай снимки, видеа, архив от всяка активност.

ВКЛЮЧИ ХОРАТА в създаването на културното пространство чрез анкети, интерактивни събития, работилници, инициативи. Превърни публиката в активна общност от съмишленици, които работят за развитието на проекта.